商工会議所地区 小規模事業者持続化補助金  <一般型>第8回~第13回受付締切回用(公募締切済み)

小規模事業者持続化補助金<一般型>
実績報告書のまとめコーナー


実績報告書の作成

Ⅲ 提出物の整理

1. 郵送申請の場合▶︎ 動画

1-1 証ひょうのコピー
  1. 証拠書類のコピーをA4サイズで取ります。
    (書類がA4より小さい場合もA4にコピーしてください。)
    金額や日付・押印の日付など、大事な部分が切れたり不鮮明になったりしていないことを確認してください。

  2. 紛失・混入防止のため経費支出管理表の証ひょう番号を右肩に記載します。

  3. 表紙(証ひょう番号・費目・簡単な内容)を作成し、インデックスを付します。

  4. 証ひょう番号ごとにバラバラにならないようクリップでとめます。(ホチキスは使わないでください。)

    《ご注意》
    証ひょうの原本事業者が保管し、コピー等を事務局へ提出してください。
1-2 作成書類の印刷

実績報告書や支出内訳書など、作成した書類を印刷(プリントアウト)します。
実績報告書(様式第8)は印刷後押印(法人は社名入りの印鑑、個人事業主は代表者の個人印)してください。
特別枠の賃金引上げ枠で交付決定されている事業者は、賃金引上げ枠に係る実施報告書(様式第8 別紙5)にも押印してください。
ご提出後、事務局が内容についてお電話でお問い合わせする場合がございますので、Word・Excel 等の元データを保存いただくか、印刷するなどして、控えを必ず保管してください。

1-3 提出物の整理

揃った書類を次表の順で整理します。

補助事業実績報告書 様式第8 全員必須
支出内訳書 様式第8別紙3 全員必須
経費支出管理表 全員必須
収益納付に係る報告書 様式第8別紙4 該当者のみ必須
取得財産等管理明細表 様式第11-2 該当者のみ必須
〈特別枠の提出書類〉 該当者のみ必須
証拠書類 証ひょう1~ 全員必須

※ 売上・収益がある場合は算定に必要な資料も添付

〈特別枠の提出書類〉
賃金引上げ枠 第8~11回 第12~13回
賃金引上げ枠に係る実施報告書
(様式第8 別紙5)
労働基準法に基づく賃金台帳の写し
賃金引上げ枠に係る実施報告書
(様式第8 別紙5)
労働基準法に基づく賃金台帳の写し
雇用条件が確認できる書類
卒業枠 労働基準法に基づく労働者名簿の写し
インボイス枠 適格請求書発行事業者の登録通知書の写し
インボイス特例 適格請求書発行事業者の登録通知書の写し
※ 申請時にインボイス登録の書類を提出して交付決定を受けた場合は不要

2.電子申請(jGrants)の場合▶︎ 動画Jグランツ入力手引をご参照ください)

2-1 証ひょうの電子データ化

証ひょうごとに、書類が所定の並び順になっていることを確認し、スキャンして1つのPDFファイルにします。
ファイル名は経費支出管理表の証ひょう番号・費目と対応づけて
「証ひょう●_○○費.pdf」
(例:証ひょう1_機械装置等費.pdf)
のように付してください。

※ ファイルの数が多くなり、添付場所に入りきらない場合は「証拠書類」というフォルダを作成してファイルを入れ、圧縮ソフトを使用してZIP ファイル化し、添付してください。

〈1つの証ひょうを1つのPDFファイルにすることが困難な場合〉

  1. 1つの証ひょうを1つのPDFファイルにすることが困難な場合には、書類ごとに電子データ化します。
    ファイル名は経費支出管理表の証ひょう番号と対応づけて
    「証ひょう番号_書類名」とします。
    (例:1_発注書.pdf)

  2. 同じ証ひょう番号の書類を1つのフォルダに入れます。
    フォルダ名は「証ひょう●」とします。

  3. フォルダにまとめた各証ひょうは、「証拠書類」というフォルダを作成し全て入れ、圧縮ソフトを使用してZIP ファイル化します。